Работа с самозанятыми специалистами требует правильного оформления в бухгалтерских программах. Рассмотрим пошаговую инструкцию по добавлению самозанятого в 1С 8.3 с учетом особенностей этого налогового режима.
Содержание
Настройка справочника контрагентов
1. Создание нового контрагента
- Откройте раздел "Справочники"
- Выберите "Контрагенты"
- Нажмите кнопку "Создать"
2. Заполнение основных данных
- ФИО самозанятого полностью
- ИНН (обязательно)
- Статус "Физическое лицо"
- Вид договора "С самозанятым"
Настройка договора с самозанятым
| Поле | Значение |
| Тип договора | С поставщиком |
| Вид договора | Прочий с самозанятым |
| Налогообложение | НПД (налог на профессиональный доход) |
Особенности оформления документов
1. Приходный кассовый ордер
- Укажите вид операции "Оплата от самозанятого"
- В реквизитах получателя выберите созданного контрагента
- В назначении платежа укажите "Оплата услуг самозанятого"
2. Формирование акта выполненных работ
- Создайте документ "Акт выполненных работ"
- В поле "Контрагент" выберите самозанятого
- Укажите сумму без НДС
- В комментариях напишите "Исполнитель - самозанятый, НДС не облагается"
Настройка учетной политики
- В разделе "Главное" откройте "Учетная политика"
- На вкладке "Налоги и отчеты" установите флаг "Учет расчетов с самозанятыми"
- Сохраните изменения
Проверка правильности учета
| Проверяемый параметр | Корректное значение |
| Отражение в книге доходов | Без НДС |
| Проводки по счету 76.НПД | Должны соответствовать выплаченным суммам |
| Аналитика расходов | Должна отражаться отдельной статьей |
Важные замечания
При работе с самозанятыми в 1С 8.3 важно регулярно проверять актуальность их статуса через приложение "Мой налог". Все платежи самозанятым должны проводиться только с банковского счета организации или ИП. Наличные расчеты возможны только для физических лиц, не являющихся ИП.
