Инструкция - это документ, содержащий правила, указания или руководство по использованию чего-либо. Рассмотрим характерные признаки, позволяющие идентифицировать инструкцию среди других типов документов.
Содержание
Основные признаки инструкции
Структурные особенности
- Четкая последовательность изложения
- Наличие нумерованных или маркированных списков
- Разделение на логические блоки
- Использование подзаголовков
Языковые характеристики
Признак | Пример |
Повелительное наклонение | "Включите устройство", "Нажмите кнопку" |
Четкие формулировки | "Необходимо выполнить", "Требуется соблюдать" |
Минимум художественных средств | Отсутствие метафор, сложных оборотов |
Типичные разделы инструкции
- Назначение (описание предмета инструкции)
- Техника безопасности
- Порядок действий
- Меры предосторожности
- Условия хранения/эксплуатации
Отличия от других документов
Тип документа | Отличительные черты |
Описание | Содержит характеристики без указаний к действию |
Руководство | Более объемное, содержит теоретические основы |
Методичка | Включает обучающие материалы и примеры |
Визуальные признаки
- Использование пиктограмм и схем
- Выделение важных моментов графически
- Наличие предупреждающих символов
- Четкое форматирование текста
Как проверить подлинность инструкции
- Найти указание на производителя
- Проверить наличие даты составления
- Убедиться в наличии регистрационных данных
- Сравнить с официальными источниками
Где встречаются инструкции
- К товарам и оборудованию
- К лекарственным препаратам
- По технике безопасности
- К программному обеспечению
- По заполнению документов
Определение инструкции важно для правильного понимания и выполнения содержащихся в ней указаний. Настоящая инструкция должна быть четкой, последовательной и содержать все необходимые сведения для безопасного и эффективного использования предмета или выполнения действий.