| Характеристика | Описание |
| Определение | Служебная отметка уполномоченного лица на документе |
| Назначение | Подтверждение согласования или утверждения документа |
| Юридическая сила | Придает документу действительность |
- Согласовательная (виза согласования)
- Утвердительная (виза утверждения)
- Исполнительная (виза исполнения)
- Контрольная (виза проверки)
- Гриф согласования (в верхней части документа)
- Подпись исполнителя (в конце документа)
- Отметки на полях (для отдельных замечаний)
| Реквизит | Требования |
| Должность | Полное наименование должности |
| Подпись | Собственноручная или электронная |
| Расшифровка | Фамилия и инициалы |
| Дата | Число, месяц, год проставления |
- Визирование производится на последнем листе документа
- При наличии приложений - на листе-заверителе
- Электронные документы визируются ЭП
- Обязательность двух подписей (руководитель и бухгалтер)
- Проставление печати при необходимости
- Соблюдение образцов подписей
- Подтверждает ознакомление с документом
- Означает согласие с содержанием
- Возлагает ответственность на визирующего
| Ситуация | Последствия |
| Необходимая виза отсутствует | Документ может быть признан недействительным |
| Подпись неуполномоченного лица | Ничтожность документа |
- Использование квалифицированной электронной подписи
- Применение систем электронного документооборота
- Юридическая равнозначность собственноручной подписи
- Ускорение документооборота
- Возможность удаленного визирования
- Автоматическое протоколирование
Рекомендации
- Соблюдайте установленный порядок визирования
- Проверяйте полномочия визирующих лиц
- Храните документы с визами согласно сроку
- Используйте единый стиль оформления виз
Визы как подписи играют важную роль в документообороте, придавая документам юридическую силу. Правильное оформление и проставление виз помогает избежать правовых рисков и обеспечивает четкость управленческих процессов.
