Возврат излишне удержанного НДФЛ работнику требует правильного документального оформления. Рассмотрим порядок отражения этой операции в учете.
Содержание
Основания для возврата НДФЛ
| Причина возврата | Документы-основания |
| Излишнее удержание | Перерасчет налоговой базы |
| Применение вычетов | Уведомление из налоговой |
| Ошибка в расчетах | Бухгалтерская справка |
Порядок возврата НДФЛ
Подготовительный этап
- Проведите сверку с налоговой инспекцией
- Получите уведомление о праве на возврат
- Подготовьте заявление от сотрудника
- Издайте приказ о возврате
Бухгалтерские проводки
| Операция | Дебет | Кредит |
| Возврат НДФЛ | 68.01 | 51 |
| Компенсация сотруднику | 73 | 51 |
Документальное оформление
Обязательные документы
- Заявление сотрудника с реквизитами для перевода
- Приказ руководителя о возврате
- Бухгалтерская справка-расчет
- Платежное поручение на возврат
Сроки возврата
| Ситуация | Срок |
| По заявлению сотрудника | 10 рабочих дней |
| По решению налоговой | 1 месяц с даты заявления |
Важные нюансы
- Возврат производится только на банковский счет сотрудника
- Налоговая может зачесть переплату в счет будущих платежей
- За несвоевременный возврат начисляются проценты
- Все документы хранятся 5 лет
Правильное отражение возврата НДФЛ обеспечивает соответствие налоговому законодательству и защищает интересы работодателя и сотрудника.
